Stellenanzeige
Sachbearbeiterin (m/w/d)
Assistenz der ehrenamtlichen Funktionsträger
Der Landesverband Thüringen der Gartenfreunde Thüringen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung der ehrenamtlichen Funktionsträger, des Präsidiums sowie der Bildungsarbeit des Verbandes.
Der Landesverband vertritt die Interessen zahlreicher Kleingärtnerinnen und Kleingärtner in Thüringen und engagiert sich aktiv für die Förderung des Ehrenamtes, die Weiterentwicklung des Kleingartenwesens sowie für Bildungs-, Verbands- und Öffentlichkeitsarbeit.
Beschäftigungsumfang
30 Wochenstunden
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernzeit und Gleitzeit
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das Präsidium, die ehrenamtlichen Funktionsträger sowie die Bildungsarbeit des Verbandes in allen organisatorischen und administrativen Belangen, insbesondere:
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Ablage, Terminorganisation)
Organisation und Koordination von Veranstaltungen im Haus sowie extern
Unterstützung des Bildungsbeauftragten und der Bildungspartner bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Schulungen, Seminaren und Fortbildungsangeboten
Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Geschirr, Kaffee, Getränke)
Management der Fachzeitschriften des Verbandes
Erstellung von Protokollen, Einladungen und allgemeinen Schriftsätzen in Abstimmung mit dem Präsidium gemäß § 26 BGB
Kontrolle von Belegen und Abrechnungen
Betreuung der Social-Media-Accounts
Aktualisierung der Verbandshomepage nach Absprache
Unterstützung bei Messen, Präsentationen und Außenauftritten
Das bieten wir Ihnen
Die Vergütung erfolgt angemessen und leistungsorientiert und liegt klar über dem gesetzlichen Mindestlohn.
30 Tage Erholungsurlaub
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Kernzeit und Gleitzeit
Modern eingerichteter Arbeitsplatz
Ein junges, engagiertes und kollegiales Team
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von Vertrauen, Respekt und Anerkennung – insbesondere gegenüber dem Ehrenamt
Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Präsidium
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Verband
Das erwarten wir von Ihnen
Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freundlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit unseren Mitgliedern
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wertschätzung gegenüber Ehrenamt, Team und Verbandsarbeit
Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Affinität zu digitalen Medien und Social Media von Vorteil
Führerschein Klasse B
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Gerne informieren wir Sie im persönlichen Gespräch über weitere Details zur Tätigkeit und zum Arbeitsumfeld.
Landesverband Thüringen der Gartenfreunde e. V.
Straße der Einheit 27
99610 Sömmerda
In Kombination mit der Bewerbung z. B.:
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail an
info@kleingarten-thueringen.de
oder postalisch an:
Landesverband Thüringen der Gartenfreunde e. V.
Straße der Einheit 27
99610 Sömmerda