Verein der Kleingärtner Elbtal 1 e.V.
Stellenbeschreibung

Stellenbezeichnung

Aufgaben

Kompetenzen und Anforderungen

Vorsitzender
Vorbereitung und Leitung von:
  • Vereinsversammlungen
  • Sitzungen des Vorstandes
  • Bürositzungen usw.
  • Überwachung und Durchführung der Vereinsversammlungs- und Vorstandsbeschlüsse
  • Offiziellen Gartenbegehungen im Rahmen der jährlichen Prüfung
Vertretung des Vereins bei:
  • Kontakten mit Behörden
  • Versammlung der Verbände
  • Veranstaltungen anderer Vereine bei Bedarf
Weitere Aufgaben:
  • Erstellt den Jahresbericht
  • Behandlung von Spezialproblemen des Vereins
  • Unterzeichnung sämtlicher Korrespondenzen des Vereins
  • Kontrolle der eingehenden Rechnungen
  • Verteilung von Sonderaufgaben und Vertretungen
  • Übersicht über sämtliche Vereinsgeschäfte
  • Durchführung und Überwachung der digitalen Dateiablage in der Cloud
  • Systemadministrator für die Cloud, die App sowie für die Homepage des Vereins, Vergabe der Zugriffsrechte und Lizenzen
  • Hauptverantwortlicher für die Inhaltspflege der APP und der Homepage
  • Verantwortlicher für die Passwortliste
  • Kalenderführung
  • Erstellung der Neupachtverträge sowie Gartenübergaben im stetigen Wechsel mit dem 2. Vorsitzenden, des Kassenwarts sowie dem Schriftführer
Voraussetzungen:
 
  • Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
  • Hat Führungs- und Organisationserfahrung
  • Hat erste Erfahrungen im Projektmanagement
  • Kann strategisch denken
  • Ist offen für Neues
  • Kann motivieren und delegieren
  • Ist entscheidungsfreudig
  • Bewahrt Gesamtsicht
Ziele Einarbeitung:
  • Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
  • Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
  • Hat Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung
  • Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
StellvertreterAufgaben:
  • Vertretung des 1. Vorsitzenden
  • Organisation von Versammlungen
  • Übernahme von statistischen und Sonderaufgaben
  • Leitung von Verhandlungen im Auftrage des 1. Vorsitzenden
  • Teilnahme an offiziellen Gartenbegehungen
  • Organisation und Teilnahme an Wertermittlungen
  • Erstellung der Neupachtverträge sowie Gartenübergaben im stetigen Wechsel mit dem 1. Vorsitzenden, des Kassenwarts und dem Schriftführer
Voraussetzungen:
 
  • Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
  • Kompetenzen gemäß den zugeteilten Aufgaben
Ziele Einarbeitung:
  • Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
  • Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
  • Hat Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung
  • Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
Kassenwart / Schatzmeister
Aufgaben:
 
  • Betreuung des gesamten Finanzwesens
  • Überwachung des Budgets
  • Führung der Vereinsrechnung
  • Einzug der Jahresbeiträge
  • Betreuung des Bankverkehrs
  • Meldung von eingehenden Spenden, zwecks Spendenquittung
  • Mittelbeschaffung / Sponsoring
  • Erstellung des Finanzjahresberichtes
  • Erstellung und Übermittlung der jährlichen Vereinssteuererklärung an das zuständige Finanzamt
  • Teilnahme an Sitzungen des Vorstandes sowie bei Mitgliederversammlungen
  • Durchführung von Inventuren
  • Erstellung der Neupachtverträge sowie Gartenübergaben im stetigen Wechsel mit dem 1. oder 2. Vorsitzenden, sowie dem Schriftführer
Voraussetzungen:
 
  • Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
  • Verfügt über Finanzkompetenzen, ist sicher in Bilanz und Abschluss
Ziele Einarbeitung:
  • Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
  • Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
  • Kennt die für seine Aufgaben wichtigen Passagen der Satzung und der Geschäftsordnung
  • Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
Schriftführer
Aufgaben:
 
  • Erledigung der laufenden Korrespondenz
  • Führung der Protokolle von Versammlungen und Sitzungen, sowie offiziellen Gartenbegehungen
  • Verfassen von Einladungen
  • Verwaltung der Mitgliederdatenbank
  • Bestellung von Drucksachen
  • Weitere Aufgaben im Auftrage des 1. Vorsitzenden
  • Verantwortlich für die Aktualität der Aushänge in den Schaukästen im Wechsel mit den anderen Mitgliedern des Vorstandes
  • Erstellung der Neupachtverträge sowie Gartenübergaben im stetigen Wechsel mit dem 1. oder 2. Vorsitzenden bzw. des Kassenwarts
Voraussetzungen:
 
  • Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
  • Verfügt über gute Deutschkenntnisse
  • Verfügt über PC-Kenntnisse
  • Beherrscht die Kunst der Protokollführung
  • Arbeitet exakt, zuverlässig und eigenverantwortlich
  • Kompetenzen gemäß weiteren zugeteilten Arbeiten
Ziele Einarbeitung:
  • Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
  • Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
  • Hat Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung
  • Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
Kultur
Aufgaben:
 
  • Planung und Organisation von Vereinsfesten in Absprache mit dem Vorstand
  • Organisation des Catering für Vereinsfeste sowie für Arbeitseinsätze
  • Führung von Anwesenheitslisten bei Arbeitseinsätzen
  • Überblick über die Gesamtausgaben der Vereinsfesten in Zusammenarbeit mit dem Kassenwart
  • Übernahme der dazugehörigen Korrespondenz
  • Teilnahme an Sitzungen des Vorstandes, sowie bei Mitgliederversammlungen
  •  
Voraussetzungen:
 
  • Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
Ziele Einarbeitung:
  • Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
  • Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
  • Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
Arbeitseinsatz / Ordnung
Aufgaben:
 
  • Planung und Organisation von Arbeitseinsätzen
  • Verantwortlich für die Ordnung auf dem Vereinsgelände und seiner dazugehörigen Parkplätze
  • Projektplanung bei größeren Vereinseinsätzen
  • Bestellung und Organisation benötigten Container
  • Teilnahme an Sitzungen des Vorstandes sowie Mitgliederversammlungen
  • Erarbeitung und Pflege des internen Pflegeprogrammes
Voraussetzungen:
 
  • Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
  • Hat erste Erfahrungen im Projektmanagement
  • Kann strategisch denken
  • Ist offen für Neues
  • Kann motivieren und delegieren
  • Ist entscheidungsfreudig
 
Ziele Einarbeitung:
  • Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
  • Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
  • Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
Fachberater
Aufgaben:
 
  • Wahrnehmung von Weiterbildungsangeboten zum Thema Fachberatung im Gartenverein innerhalb des Stadtverbandes
  • Teilnahme an Sitzungen des Vorstandes sowie bei Mitgliederversammlungen
  • Teilnahme an Wertermittlungen
  • Teilnahmen an offiziellen Gartenbegehungen und Beratung des Vorstandes hinsichtlich der kleingärtnerischen Nutzung des jeweiligen Pachtgartens
  • Angebot von Vereinsinternen Schulungen und Angeboten
Voraussetzungen:
 
  • Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
  • Ist offen für Neues
  • Kann motivieren
Ziele Einarbeitung:
  • Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
  • Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
  • Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
Elektro / Wasser
Aufgaben:
 
  • Verantwortlich für entsprechende Korrespondenz zw. den etwaigen Versorgerwerken
  • Verantwortlich für das Ablesen der Hauptzählerstände
  • Hilfe die der Koordination von Havarielösungen
Voraussetzungen:
 
  • Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
  • Ist offen für Neues
Ziele Einarbeitung:
  • Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
  • Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
  • Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
Kassenprüfer
(unabhängig vom Vorstand)
Aufgaben: 
  • Prüfung des Kassenbestandes
  • Prüfung des Finanzberichtes
  • Durchführung einer Inventur
Voraussetzungen:
  • Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
  • Verfügt über PC-Kenntnisse
  • Arbeitet exakt, zuverlässig und eigenverantwortlich
  • kein Mitglied im Vorstand und/oder des erweiterten Vorstandes
  • unabhängig, weisungsungebunden
Ziele Einarbeitung:
  • Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
  • Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
  • Hat Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung
  • Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel