Stellenbezeichnung | Aufgaben | Kompetenzen und Anforderungen |
Vorsitzender
| Vorbereitung und Leitung von:
- Vereinsversammlungen
- Sitzungen des Vorstandes
- Bürositzungen usw.
- Überwachung und Durchführung der Vereinsversammlungs- und Vorstandsbeschlüsse
- Offiziellen Gartenbegehungen im Rahmen der jährlichen Prüfung
Vertretung des Vereins bei:
- Kontakten mit Behörden
- Versammlung der Verbände
- Veranstaltungen anderer Vereine bei Bedarf
Weitere Aufgaben:
- Erstellt den Jahresbericht
- Behandlung von Spezialproblemen des Vereins
- Unterzeichnung sämtlicher Korrespondenzen des Vereins
- Kontrolle der eingehenden Rechnungen
- Verteilung von Sonderaufgaben und Vertretungen
- Übersicht über sämtliche Vereinsgeschäfte
- Durchführung und Überwachung der digitalen Dateiablage in der Cloud
- Systemadministrator für die Cloud, die App sowie für die Homepage des Vereins, Vergabe der Zugriffsrechte und Lizenzen
- Hauptverantwortlicher für die Inhaltspflege der APP und der Homepage
- Verantwortlicher für die Passwortliste
- Kalenderführung
- Erstellung der Neupachtverträge sowie Gartenübergaben im stetigen Wechsel mit dem 2. Vorsitzenden, des Kassenwarts sowie dem Schriftführer
| Voraussetzungen:
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
- Hat Führungs- und Organisationserfahrung
- Hat erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Kann strategisch denken
- Ist offen für Neues
- Kann motivieren und delegieren
- Ist entscheidungsfreudig
- Bewahrt Gesamtsicht
Ziele Einarbeitung:
- Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
- Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
- Hat Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung
- Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
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| Stellvertreter | Aufgaben:
- Vertretung des 1. Vorsitzenden
- Organisation von Versammlungen
- Übernahme von statistischen und Sonderaufgaben
- Leitung von Verhandlungen im Auftrage des 1. Vorsitzenden
- Teilnahme an offiziellen Gartenbegehungen
- Organisation und Teilnahme an Wertermittlungen
- Erstellung der Neupachtverträge sowie Gartenübergaben im stetigen Wechsel mit dem 1. Vorsitzenden, des Kassenwarts und dem Schriftführer
| Voraussetzungen:
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
- Kompetenzen gemäß den zugeteilten Aufgaben
Ziele Einarbeitung:
- Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
- Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
- Hat Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung
- Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
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Kassenwart / Schatzmeister
| Aufgaben:
- Betreuung des gesamten Finanzwesens
- Überwachung des Budgets
- Führung der Vereinsrechnung
- Einzug der Jahresbeiträge
- Betreuung des Bankverkehrs
- Meldung von eingehenden Spenden, zwecks Spendenquittung
- Mittelbeschaffung / Sponsoring
- Erstellung des Finanzjahresberichtes
- Erstellung und Übermittlung der jährlichen Vereinssteuererklärung an das zuständige Finanzamt
- Teilnahme an Sitzungen des Vorstandes sowie bei Mitgliederversammlungen
- Durchführung von Inventuren
- Erstellung der Neupachtverträge sowie Gartenübergaben im stetigen Wechsel mit dem 1. oder 2. Vorsitzenden, sowie dem Schriftführer
| Voraussetzungen:
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
- Verfügt über Finanzkompetenzen, ist sicher in Bilanz und Abschluss
Ziele Einarbeitung:
- Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
- Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
- Kennt die für seine Aufgaben wichtigen Passagen der Satzung und der Geschäftsordnung
- Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
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Schriftführer
| Aufgaben:
- Erledigung der laufenden Korrespondenz
- Führung der Protokolle von Versammlungen und Sitzungen, sowie offiziellen Gartenbegehungen
- Verfassen von Einladungen
- Verwaltung der Mitgliederdatenbank
- Bestellung von Drucksachen
- Weitere Aufgaben im Auftrage des 1. Vorsitzenden
- Verantwortlich für die Aktualität der Aushänge in den Schaukästen im Wechsel mit den anderen Mitgliedern des Vorstandes
- Erstellung der Neupachtverträge sowie Gartenübergaben im stetigen Wechsel mit dem 1. oder 2. Vorsitzenden bzw. des Kassenwarts
| Voraussetzungen:
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
- Verfügt über gute Deutschkenntnisse
- Verfügt über PC-Kenntnisse
- Beherrscht die Kunst der Protokollführung
- Arbeitet exakt, zuverlässig und eigenverantwortlich
- Kompetenzen gemäß weiteren zugeteilten Arbeiten
Ziele Einarbeitung:
- Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
- Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
- Hat Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung
- Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
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Kultur
| Aufgaben:
- Planung und Organisation von Vereinsfesten in Absprache mit dem Vorstand
- Organisation des Catering für Vereinsfeste sowie für Arbeitseinsätze
- Führung von Anwesenheitslisten bei Arbeitseinsätzen
- Überblick über die Gesamtausgaben der Vereinsfesten in Zusammenarbeit mit dem Kassenwart
- Übernahme der dazugehörigen Korrespondenz
- Teilnahme an Sitzungen des Vorstandes, sowie bei Mitgliederversammlungen
-
| Voraussetzungen:
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
Ziele Einarbeitung:
- Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
- Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
- Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
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Arbeitseinsatz / Ordnung
| Aufgaben:
- Planung und Organisation von Arbeitseinsätzen
- Verantwortlich für die Ordnung auf dem Vereinsgelände und seiner dazugehörigen Parkplätze
- Projektplanung bei größeren Vereinseinsätzen
- Bestellung und Organisation benötigten Container
- Teilnahme an Sitzungen des Vorstandes sowie Mitgliederversammlungen
- Erarbeitung und Pflege des internen Pflegeprogrammes
- …
| Voraussetzungen:
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
- Hat erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Kann strategisch denken
- Ist offen für Neues
- Kann motivieren und delegieren
- Ist entscheidungsfreudig
Ziele Einarbeitung:
- Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
- Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
- Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
|
Fachberater
| Aufgaben:
- Wahrnehmung von Weiterbildungsangeboten zum Thema Fachberatung im Gartenverein innerhalb des Stadtverbandes
- Teilnahme an Sitzungen des Vorstandes sowie bei Mitgliederversammlungen
- Teilnahme an Wertermittlungen
- Teilnahmen an offiziellen Gartenbegehungen und Beratung des Vorstandes hinsichtlich der kleingärtnerischen Nutzung des jeweiligen Pachtgartens
- Angebot von Vereinsinternen Schulungen und Angeboten
| Voraussetzungen:
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
- Ist offen für Neues
- Kann motivieren
Ziele Einarbeitung:
- Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
- Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
- Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
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Elektro / Wasser
| Aufgaben:
- Verantwortlich für entsprechende Korrespondenz zw. den etwaigen Versorgerwerken
- Verantwortlich für das Ablesen der Hauptzählerstände
- Hilfe die der Koordination von Havarielösungen
- …
| Voraussetzungen:
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
- Ist offen für Neues
Ziele Einarbeitung:
- Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
- Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
- Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
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Kassenprüfer
(unabhängig vom Vorstand) | Aufgaben:
- Prüfung des Kassenbestandes
- Prüfung des Finanzberichtes
- Durchführung einer Inventur
| Voraussetzungen:
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
- Verfügt über PC-Kenntnisse
- Arbeitet exakt, zuverlässig und eigenverantwortlich
- kein Mitglied im Vorstand und/oder des erweiterten Vorstandes
- unabhängig, weisungsungebunden
Ziele Einarbeitung:
- Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
- Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
- Hat Übersicht über die Satzung und die Geschäftsordnung
- Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
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